Reglas de Privacidad

Eficaz 9/12/2013

TESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA O REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguro de Salud de 1996 (“HIPAA”) es un programa federal que requiere que todos los historiales médicos de usted, así como cualquier otra información personal sobre usted y su salud que sean usados o divulgados por nostotros, en cualquier forma, lo mismo por vía electrónica, a través de documentos, o verbalmente, deben de mantenerse adecuadamente y en forma confidencial. Esta ley le proporciona a usted, como paciente, nuevos derechos, los cuales son muy importantes, para que usted pueda comprender y controlar cómo se utiliza su información de salud. HIPAA suministra las penas que pueden sufrir entidades por el mal uso de información sobre la salud personal de los pacientes.

Como lo exige HIPAA, Florida Orthopaedic Institute (FOI) y Florida Orthopaedic Institute Surgery Center (FOISC) han preparado ésta explicación de cómo estamos requeridos a mantener la privacidad de su información de salud y cómo nosotros podemos usar y revelar su información de salud. Nosotros participamos conjuntamente en esta notificación y compartiremos tal información de salud protegida (PHI) entre nosotros, según sea necesario, para llevar a cabo el tratamiento, pago, o la atención o cuidados de salud que estén relacionadas con nuestra organización.

USOS Y DIVULGACION DE INFORMACIÓN SOBRE LA SALUD

FOI y FOISC pueden usar y revelar su información protegida de la salud para el tratamiento, obtención de pago por el tratamiento y para la atención o cuidados de salud que sean necesarios para llevar a cabo las funciones de nuestra organización.

    • Tratamiento significa ofrecer, coordinar o administrar servicios de atención de salud y relacionados por uno o más proveedores de atención de salud.
      Un ejemplo de ello sería:
      Un exámen físico o evaluación.
    • Pago significa actividades tales como obtener el reembolso por servicios prestados, actividades de cobertura, facturación o actividades para recibir cobro y revisión de utilización
      Un ejemplo de ello sería:
      Nosotros podemos proporcionar información a su compañía de seguros necesaria para recibir el pago por servicios prestados a usted. Esto puede incluir, pero no es limitado a, el diagnóstico y tratamiento, códigos, notas de tratamiento y copias de la documentación pertinente para la obtención de pago. Su compañía de seguros, plan de salud, emisor de seguro de salud, o HMO con respecto a un plan de salud de grupo, puede revelar la información de salud protegida para el patrocinador del plan.
    • Funciones de cuidados de salud incluye los aspectos administrativos de nuestra práctica, tales como realizar actividades de evaluación y mejora de calidad, funciones de auditorías, análisis de costo de gestión y servicio al cliente en ejecución.
      Un ejemplo de ello sería:
      Podríamos utilizar su información personal para ponernos en contacto con usted para recordarle su próxima cita, ya sea por teléfono o por correo.

 

Algunos de los servicios que ofrecemos pueden ser proporcionados a usted en un entorno semiprivado. Por ejemplo, nuestros Departamentos de Terapia tienen un área abierta-gimnasio que permiten a terapeutas y pacientes acceso eficiente a los equipos y las modalidades que necesitan, las cuales comparten en tal departamento; el centro de recuperación final después de la cirugía está diseñado en un espacio abierto para asegurar que las enfermeras del área de recuperación tengan vista directa de todos los pacientes.

FOI y FOISC también puede utilizar o revelar su información médica protegida sin autorización previa para fines de salud pública, con fines de auditoría, para estudios de investigación y en situaciones de emergencia. También proporcionamos información cuando sea requerido por la ley.

Nosotros también podríamos crear y distribuir información identificada sobre salud, quitando todas las referencias a la información identificable del individuo.

En cualquier otra situación, la política de FOI y FOISC consiste en obtener su autorización por escrito antes de revelar su información protegida de la salud. Si usted nos proporciona una autorización escrita para distribuir su información por cualquier motivo, más tarde usted podrá revocar dicha autorización para detener futuras divulgaciones en cualquier momento.

FOI y FOISC puede cambiar su política en cualquier momento. Esta modificación afectará a toda la información protegida de la salud mantenida por FOI y FOISC cuando se realizan cambios, una nuevo Aviso de Prácticas de Informacion del Paciente se publicará en las áreas de sala de espera la cual mostrará la fecha efectiva y cualquier fecha de revisión y se le proporsionará a usted en su próxima visita. También usted puede solicitar una copia actualizada de nuestro Aviso de Prácticas de Información del Paciente en cualquier momento.

LOS DERECHOS INDIVIDUALES DEL PACIENTE

    • Usted tiene derecho a revisar u obtener una copia de su información protegida de la salud en cualquier momento.
    • Usted tiene el derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información protegida de la salud, incluyendo los relacionados con la divulgación a miembros de la familia, otros parientes, amigos personalespersonas cercanas a usted o cualquier otra persona identificada por usted. Nosotros no estamos, sin embargo, obligados a estar de acuerdo con una restricción solicitada. Si estamos de acuerdo a seguir una restricción, tenemos que atenernos por ella, a menos que usted acepte por escrito a quitarla. Usted también nos puede solicitar a nosotros por escrito no utilizar o revelar su información protegida de la salud para el tratamiento, pago y fines administrativos excepto cuando esto sea específicamente autorizado por usted, cuando lo requiera la ley o en circunstancias de emergencia. FOI y FOISC tendrá en cuenta todas esas solicitudes caso por caso, pero no estamos obligados legalmente a aceptar las mismas.
    • Usted tiene derecho a solicitar que nosotros modifiquemos su información protegida de la salud.
    • Usted también tiene derecho a solicitar una lista de las formas e instancias en que nosotros hemos divulgado su información protegida de la salud por razones distintas a tratamiento, pago, o fines administrativos.
    • Usted tiene el derecho para obtener una copia de éste aviso por nuestra parte a petición suya.

 

PREOCUPACIONES Y QUEJAS

Si a usted le preocupa que FOI y FOISC puedan haber violado sus derechos de privacidad o si usted está en desacuerdo con cualquier decisión que hemos hecho en relación al acceso o divulgación de su información protegida de la salud, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad o Departamento de Control de Calidad en la dirección que aparece a continuación. Es nuestra intención proteger y mantener la confidencialidad de su información protegida de la salud. Su advertencia a nosotros de cualquier preocupación que usted puediera tener es una parte necesaria del continuo proceso de calidad que llevamos a cabo. No se ejercerá ninguna represalia en contra suya por presentar una queja. También puede enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Para más información sobre prácticas de información de salud del FOI y FOISC o si tiene una queja, póngase en contacto con las siguientes personas:

FOI
Privacy Officer/Quality Assurance
Karen Denemark
13020 Telecom Parkway North
Temple Terrace, FL 33637
kdenemark@floridaortho.com
HIPAA Compliance Hotline: Direct (813) 975-7219
HIPAA Compliance Hotline: Internally (813) 978-9700 ext. 7219
Fax: (813) 972-2078

 

FOISC
Privacy Officer/Surgery Center Business office
Michelle Jones
13060 Telecom Parkway North
Temple Terrace, FL 33637
mjones@floridaortho.com
HIPAA Compliance Hotline: Direct (813) 972-4905 ext. 6611
Fax (813) 558-6454